每個公司每天都要開大量的會議，用以信息傳遞、觀點整合、事務決策。日常使用中，企業是不是經常遭遇如下“會議室之痛”？

問題點一：會議室預約困難

• 會議室使用信息不透明，想約會議室只能挨個找；

• 外出但有臨時會議需求，只能拜托其他同事幫忙。

問題點二：能耗浪費嚴重

• 長時間會議，全程長期保持空調燈光全開狀態；

• 會議結束，忘記關閉設備，造成不必要消耗。

科技可以解決的問題，何必折騰人來實現？

萬佳安運用AI、大數據、云計算、物聯網技術，基于人體感知雷達、智能插座、智能燈泡、智慧屏幕、空調等硬件生態及軟件集成，打造場景聯動的智能會議室，將會議室工具化、智慧化，釋放員工時間，提升開會效率，降低企業運營成本。

01辦公連連APP/小程序 會議室智能預約

• 會議組織者可以在辦公連連APP或者小程序上查看全部會議室的預定、使用、空間大小及設備支持狀態；

• 根據會議需求，通過辦公連連APP或者小程序線上預定會議室；

• 會議室門口平板顯示當前會議室使用情況，會議進程一目了然。

  
  

▲會議預約流程

▲門口會議室屏幕

02多種會議模式 減少資源浪費

• 設定開會、投影、討論、茶歇、散會、全關6種會議模式，根據不同的會議場景一鍵開啟或者關閉燈光照明、智能窗簾、投影、空調設備，減少不必要的能耗損失，杜絕“會散燈開”的現象；

• 智能開關、中控客戶端、智能音箱、手機等多種方式均可進行會議模式切換操作，簡捷易上手。

  
  

▲會議平板顯示不同會議模式

▲智能音箱+會議平板+手機端APP/小程序

03線上遠程會議 高效協同操作

• 疫情時代，線上會議成為企業必備工具。智能會議室配備智慧屏幕，支持手機/電腦投屏，實現多人遠程在線分享與討論，無紙化操作，高效低碳。

  
  

▲智慧屏幕

04會議數據化 科學管理統籌分析

• 辦公連連綜合管理平臺對企業會議的開會部門、會議事項、會議時長等全部數據進行統籌分析，企業管理者可以以此為基礎，進行會議室資源優化調配。

  
  

▲后臺數據

低效會議，是企業生產力的泥沼；善用工具，是提高生產力的捷徑。萬佳安智能會議室，對會議全流程進行高效化革命，會前快速預約會議室、會中減少能耗浪費、會后平臺數據整合，刪繁就簡，解決會議室痛點、難點、堵點，數字化賦能企業價值升維。